Algo tan habitual como las facturas plantea en ocasiones ciertas dudas que queremos despejar. Los empresarios y profesionales están obligados a emitir factura por las entregas de bienes y prestación de servicios que realicen en desarrollo de su actividad, así como, a conservar copia de las mismas.

Información sobre las Facturas

Una factura es un documento que registra una operación de compra o prestación de servicios. Sirve como prueba de que una persona o empresa ha vendido algo y de que otra persona o empresa debe pagar por ello o ya lo ha pagado.

En muchos países, incluida España, las facturas tienen importancia legal y fiscal porque permiten justificar ingresos y gastos ante la administración tributaria. Para las empresas y los trabajadores autónomos, emitir y conservar facturas suele ser una obligación.

Requisitos de las Facturas

Toda factura contendrá los datos siguientes:

• Número y, en su caso, serie.
• Fecha de expedición.
• Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del expedidor y del destinatario.
• NIF del obligado a expedir la factura y, en determinados casos, del destinatario.
• Domicilio del expedidor y del destinatario.
• Descripción de las operaciones y datos necesarios para determinar la BI y su importe (precio unitario sin IVA, descuentos o rebajas).
• Tipo o tipos impositivos.
• Cuota tributaria consignada por separado.
• Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición de la factura.

Además, en su caso, es obligatorio mencionar:

• En las operaciones que estén exentas, la norma que establece la exención.
• En las entregas de medios de transporte nuevos, la fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega.
• Cuando sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención correspondiente.
• Cuando el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención correspondiente
• Pueden darse casos de regímenes especiales.
• Cuando se incluyen varias operaciones en la misma factura debe especificarse por separado la parte de base imponible de cada una de ellas cuando se incluyan las siguientes operaciones:

- exentas y otras en las que no se dan dichas circunstancias.
- en las que el sujeto pasivo del IVA es su destinatario y otras en las que no se da esta circunstancia.
- sujetas a diferentes tipos del IVA.

La factura no debe confundirse con un recibo. Una factura acredita la operación comercial y puede emitirse antes o después del pago, mientras que un recibo se utiliza principalmente para demostrar que el pago ya se ha realizado. En términos sencillos: una factura es el documento que dice qué se vendió, cuánto cuesta y quién debe pagarlo o lo pagó.